Las actividades son gratuitas. Para participar es necesario rellenar el formulario de inscripción correspondiente a cada actividad, en el que deberá proporcionar nombre, apellidos, número de teléfono de contacto y correo electrónico activo.
El número de teléfono y dirección de correo electrónico indicados al rellenar el formulario se utilizarán únicamente para contactar con usted en caso de confirmación de plaza, incidencias o cambios de última hora.
Solo podrán inscribirse menores en aquellas actividades destinadas a público infantil, público familiar o cuando se señale la actividad como apropiada para todos los públicos. En todo caso, el padre, madre o tutor legal del menor deberá proporcionar los datos necesarios para la participación en la actividad, incluidos, en su caso, los del acompañante adulto. Los menores con necesidades especiales que obtengan plaza en una actividad, podrán asistir a la misma acompañados de un familiar adulto (padre, madre, tutor/a u otra persona debidamente autorizada por ellos).
En aquellas actividades en las que se oferten varios turnos o sesiones, cada participante únicamente podrá inscribirse en uno. En las bibliotecas que cuenten con dos o más talleres de escritura o clubes de lectura, solamente se podrá asistir a uno, a no ser que haya plazas vacantes una vez concluido el periodo de inscripción. Si alguna persona obtuviera plaza en más de un club o taller, se considerará como preferente el que haya solicitado en primer lugar, quedando esta inscripción confirmada. El resto de solicitudes pasarán a lista de espera. Una vez finalizado el periodo de inscripción, y solamente en el caso de haber quedado plazas vacantes, se confirmarán también dichas solicitudes.
Una vez realice la inscripción, recibirá un correo electrónico indicando los datos de la actividad a la que se ha inscrito: fecha, hora, lugar de realización y los datos personales proporcionados en el formulario de inscripción. Si en el plazo de 48 horas no ha recibido su correo de confirmación, rogamos contacte con nosotros en la dirección de correo electrónico que puede encontrar en la sección contacto. Es recomendable comprobar en todo caso la bandeja de «correo no deseado».
En el caso de hallarse completos los aforos de la actividad, podrá inscribirse en la lista de espera. Una vez apuntado, recibirá un correo electrónico indicando su inclusión en la lista de espera. Si se quedara una plaza libre y a usted le corresponde por turno, recibirá un segundo correo electrónico informándole de la disponibilidad de plaza y deberá confirmar o rechazar la misma en un plazo máximo de 24 horas, a través del enlace proporcionado en el correo electrónico.
Si tuviese algún problema para asistir a la actividad una vez realizada la inscripción, por favor comuníquelo a través del botón «enlace de baja» incluido en el correo de confirmación, para así poder asignar su plaza a otro participante según el orden de la lista de espera.
La no asistencia sin comunicación previa con un mínimo de 24 horas podrá ser tenida en consideración para futuras actividades.
Son requisitos para la asistencia a los talleres el respeto a las normas generales de la biblioteca y el cumplimiento de las normas de préstamo de libros. En todo momento, tanto por motivos de seguridad como para asegurar el óptimo transcurso de la actividad, se deberán respetar las observaciones del personal bibliotecario.
En el caso de actividades que se realicen a lo largo de varias sesiones, la existencia de más de una falta sin justificar supondrá la pérdida de la plaza en la misma.
Durante el transcurso de las actividades culturales programadas existe la posibilidad de que se realicen fotografías que podrán ser usadas con fines divulgativos en los canales de comunicación pública que Comunidad de Madrid determine. La participación en la actividad supone la aceptación de esta condición. En ningún caso se realizarán imágenes en las que aparezcan menores sin el consentimiento firmado previo de los padres, madres o tutores legales.
Algunas actividades como conciertos o conferencias pueden ser objeto de grabación audiovisual para su publicación y posterior difusión on line y en los canales de comunicación pública que la Comunidad de Madrid determine. Si bien la grabación tiene por finalidad conservar en formato audiovisual las intervenciones de los ponentes, músicos y/o educadores patrimoniales, es posible que incluya imágenes del público asistente. Por tanto, con su asistencia Ud. consiente expresamente la grabación de su imagen para los fines expresados y a los efectos de lo previsto en la Ley Orgánica 1/1982.
En el caso de que alguna actividad tuviera que ser anulada por motivos imputables a la organización, se propondrá otra fecha alternativa para su realización, siempre que sea posible.
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